Präzise Prüfung Ihrer Ausgaben

FinCheck Now unterstützt Sie bei der transparenten Überprüfung von Transaktionen und Kosten. Vertrauen Sie auf klare Berichte und erprobte Methodik.

Startseite Über uns

Umfassende Analyse

Detaillierte Prüfung sämtlicher Belege und Abrechnungen unter Berücksichtigung Ihrer internen Richtlinien.

Transparenz gewährleisten

Vorgefertigte Berichte mit aktuellen Ergebnissen für Ihr Management.

Effiziente Abläufe

Optimierung Ihrer Prozessketten durch klare Handlungsempfehlungen.

So funktioniert FinCheck Now

Unser zweistufiger Prüfungsansatz kombiniert eine strukturierte Datenerfassung mit einer detaillierten Analyse. Sie übermitteln uns Ihre Unterlagen sicher, wir führen eine systematische Kontrolle durch und erstellen einen aussagekräftigen Bericht mit Handlungsempfehlungen zur Steigerung der Prozessklarheit.

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Schritt 1: Datenerfassung

Sie übermitteln uns Ihre Unterlagen über sichere Kanäle und wir prüfen diese auf Vollständigkeit.

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Schritt 2: Detaillierte Prüfung

Unser Expertenteam analysiert Ihre Dokumente systematisch, um Abweichungen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

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Schritt 3: Ergebnisbericht

Sie erhalten einen klar strukturierten Bericht mit Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer internen Abläufe.

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Bereit für mehr Klarheit? Jetzt prüfen lassen

Vereinbaren Sie noch heute eine Beratung mit unserem Team in Bern. Erleben Sie transparente Prozesse und nachvollziehbare Ergebnisse.

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Individuelle Lösungen
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überprüfte Transaktionen
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Dr. Anna Müller

Compliance-Expertin

Verantwortlich für die Prüfung von Zahlungsflüssen und internen Kostenposten, stellt sicher, dass alle Vorgänge den geltenden Vorschriften in der Schweiz entsprechen und Fehlerquellen systematisch eliminiert werden.

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Karl Schmidt

Leiter Finanzprüfung

Koordiniert die Prüfabläufe und steuert die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, um eine konsistente und detaillierte Kontrolle aller betrieblichen Ausgaben zu gewährleisten.

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Isabelle Fischer

Spezialistin Ausgabenanalyse

Analysiert alle eingehenden Belege und Ausgabenposten, identifiziert Unstimmigkeiten und erstellt präzise Berichte zur weiteren Nachverfolgung durch interne Verantwortliche.

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Lukas Weber

Technischer Analyst

Entwickelt automatisierte Prüfalgorithmen und integriert intelligente Workflows, um Auffälligkeiten frühzeitig aufzudecken und manuelle Kontrollschritte zu optimieren.

Unsere Leistungen auf einen Blick

Detaillierte Ausgabenprüfung
Präzise Kontrolle aller Betriebsausgaben durch standardisierte Prüfverfahren und individuelle Anpassungen an Ihre Abläufe.
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Automatisierte Analysen
Moderne Technologien zur schnellen Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten und zur Reduktion manueller Aufwände.
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Risikominimierung
Frühwarnsysteme minimieren das Risiko fehlerhafter Buchungen und schützen vor nachträglichen Korrekturen.
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Warum FinCheck Now?

FinCheck Now bietet Ihnen eine ganzheitliche Lösung zur Überprüfung und Risikomaximierung Ihrer operativen Vorgänge. Vertrauen Sie auf ein erfahrenes Team und bewährte Methoden.

Transparente Abläufe

Jeder Schritt im Prüfprozess ist dokumentiert und nachvollziehbar, um volle Übersicht über Ihre Ausgabenströme zu gewährleisten.

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Individuelle Berichte

Detaillierte Auswertungen und Zusammenfassungen werden passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Regelkonforme Verifizierung

Alle Prüfungen erfolgen gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben der Schweiz und internen Richtlinien.

Nutzen Sie unsere Expertise, um Transparenz in Ihre Abläufe zu bringen und eventuelle Unstimmigkeiten frühzeitig aufzudecken.

Nehmen Sie Kontakt auf

Wir unterstützen Sie bei der Prüfung Ihrer Finanzvorgänge und Ausgaben

Kontaktdaten

Adresse

Bundeshaus Bundesplatz 3 3005 Bern Schweiz

Telefon

+41767384815

E-Mail

support@finchecknow.com

Leitfaden

Leitfaden zur Ausgabenverifikation

In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie interne und externe Ausgaben systematisch prüfen und validieren. Wir zeigen praxisnahe Methoden zur Datenerfassung, strukturierte Vorgehensweisen zur Detailkontrolle und den Einsatz digitaler Werkzeuge zur Automatisierung von Prüfabläufen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie betriebliche Prozesse optimieren, potenzielle Fehlerquellen identifizieren und Ihre Dokumentation nachprüfbar gestalten – ganz ohne übertriebene Versprechen oder unklare Zusagen.

Vorbereitung und Datenerfassung

Der erste Schritt zur systematischen Ausgabenverifikation besteht in einer klaren Strukturierung aller relevanten Belege und Dokumente. Sammeln Sie Rechnungen, Quittungen und Zahlungsnachweise an einem zentralen Ort und erhalten Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Datensätze. Achten Sie auf einheitliche Dateinamen, klare Datumsangaben und nachvollziehbare Zuordnungen zu einzelnen Buchungsvorgängen. Nur so lassen sich spätere Prüfungen effizient und fehlerfrei durchführen.

Prüfschritte und Methoden

Im nächsten Schritt definieren Sie ein mehrstufiges Prüfkonzept, das sowohl automatisierte als auch manuelle Kontrollen umfasst. Beginnen Sie mit Plausibilitätschecks, um offensichtliche Abweichungen zu erkennen, und führen Sie anschließend detaillierte Soll-Ist-Vergleiche durch. Nutzen Sie Checklisten und standardisierte Prüfprotokolle, um Wiederholbarkeit zu gewährleisten. Ergänzend können Stichprobenkontrollen oder Stichwortsuchen eingesetzt werden, um gezielt nach Anomalien zu suchen und potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren.

Integration und Automatisierung

Abschließend empfiehlt es sich, wiederkehrende Prüfabläufe zu automatisieren und in bestehende Softwarelösungen zu integrieren. Mittels Schnittstellen lassen sich Buchungsdaten direkt abrufen und in Prüfmodule einspeisen. Automatische Benachrichtigungen informieren Verantwortliche bei Auffälligkeiten sofort. Auf diese Weise reduzieren Sie manuelle Aufwände, erhöhen die Konsistenz Ihrer Prüfungen und schaffen eine lückenlose Dokumentationskette – von der Erfassung bis zur Abnahme.

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